ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

En Marratxí, siendo las 19:40 del día 18 de junio, se reúnen en Asamblea General Ordinaria los socios de la Asociación de Parálisis Cerebral de Baleares- ASPACE en el Salón de usos múltiples del Centro para tratar y aprobar, si procede, el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

Presentación y aprobación, en su caso, de las cuentas de ASPACE y de la gestión de la Junta Directiva durante el ejercicio 2013.
Presentación del resumen de los proyectos realizados, proyectos en curso y previstos
Convocatoria de elecciones según los nuevos Estatutos
Ruegos y preguntas

Abre la sesión el Presidente de ASPACE-Baleares, D. José Antonio Rodado, quien da la bienvenida a todos los asistentes, agradeciéndoles su asistencia. A continuación, el Presidente concede la palabra al Secretario, D. José Fernández, quien informa que han asistido 30 socios de los 108 censados, por lo que habiendo quorum suficiente queda válidamente constituida la Asamblea General Ordinaria.

1.- Presentación y aprobación, en su caso, de las cuentas de ASPACE y de la gestión de la Junta Directiva durante el ejercicio 2013.

El Presidente concede la palabra al Gerente de la Asociación, D. Jesús Hernando, quien expone las Cuentas anuales de Aspace correspondientes al ejercicio 2013, de las que resulta un beneficio neto de 18.005€. A continuación, expone y detalla las partidas correspondientes al presupuesto del 2014 del que se estima que resulte un beneficio neto de 38.038 €. 2

No habiendo consultas ni aclaraciones por parte de los asistentes, el Presidente somete a votación las cuentas de Aspace así como la gestión de la Junta Directiva durante el ejercicio 2013, aprobándose por unanimidad.

2.- Presentación del resumen de los proyectos realizados, proyectos en curso y previstos

El Presidente, mediante el soporte de una presentación en power point, procede a exponer los proyectos realizados durante el ejercicio 2013, que son los siguientes:

Puesta en marcha del servicio de Hipoterapia (actualmente hay 26 usuarios, de los cuales 14 no son socios de Aspace aunque 6 de ellos ya son amigos de Aspace 500). Este servicio aporta unos ingresos que, a su vez, pueden destinarse a la mejora de otros servicios, como la logopedia o fisioterapia.
Campus de verano: una experiencia que ha dado un muy buen resultado puesto que los usuarios pueden continuar en verano haciendo terapia en el marco del programa de ocio y deporte adaptado.
Mejora de los Servicios Informáticos: dicha mejora ha sido posible gracias a la donación por parte de la familia Cristoforetti de 22 equipos informáticos, así como también por la cesión de material por parte de la empresa Orizonia, como consecuencia de su cierre.
Formación: se ha habilitado un Aula, que actualmente la explota Femxa, para que puedan darse cursos en la temática socio-sanitaria, por lo que luego las prácticas pueden ser también impartidas y realizadas en el propio Centro. Por otra parte, en dicha Aula también se imparte formación que va específicamente dirigida a los trabajadores de Aspace.
Aspace 500: se trata de un proyecto que se lanza en el año 2013, como medida para conseguir financiación externa, mediante la realización de una aportación mensual de 4,99 €. A fecha de hoy, explica el Presidente, ya tenemos 125 amigos Aspace, lo cual representa una aportación mensual de unos 1.000 € que puede destinarse a la mejora de las instalaciones de Aspace.
Mejora de la Base de Datos de los usuarios, la cual al estar totalmente informatizada permite que exista un mayor control sobre los usuarios, como es el caso, por ejemplo, de la medicación.
Repaso y mejora de protocolos internos, lo que repercute directamente en temas de calidad y organización interna.
Refuerzo del equipo humano de Aspace, destacándose la reciente incorporación de una segunda Asistente Social.
Mobiliario: parcialmente ha sido renovado mediante la compra de nuevas sillas así como camas adaptadas para, en este caso, dar cobertura al servicio de Respiro Familiar.
Campus de Navidad, mini/plus, lo cual permite impulsar el servicio de Respiro Familiar.
Pintar el Centro: Se ha procedido a pintar el Centro intentando dotarle de más color y luminosidad.
Vino/calendarios Aspace: La puesta en circulación de este tipo de productos ha conseguido dar a conocer Aspace de una manera muy amable.
Baños Sensoriales de Residencia: atendido el enorme éxito que han tenido no se descarta que, con el tiempo, puedan servir para todos los usuarios del Centro.
Convenios: El presidente explica que se han firmado dos Convenios con la UIB, uno de ellos para la realización de un estudio sobre la Ley de la Dependencia y, el otro, en temas de tecnología. Asimismo, se ha firmado un Convenio con el Grupo PUMA para que puedan ceder a Aspace material de construcción.
Grúas Rotary Club: El presidente explica que el Club Rotario de Palma conjuntamente con un club de Rotarios de Alemania nos cedieron unas grúas que facilitan enormemente la movilidad de nuestros usuarios. En breve, añade el Presidente, Aspace recibirá 6 tablets informáticas gracias a la aportación del Club Rotario de Palma.
Furgoneta: Atendido, explica el Presidente, que el parque móvil empieza a ser un tanto antiguo, se apuesta por la compra de una nueva, cuyo 50% de su coste está subvencionada por Fundación Once.
Proyecto A mi alcance: Proyecto que se ha puesto en marcha por mediación de la Confederación Aspace mediante un Convenio de Colaboración con la Fundación Vodafone, en virtud del cual mediante un sistema de whatsapp adaptado nuestros usuarios pueden utilizarlo y, en consecuencia, comunicarse.
Baños adaptados: Concretamente, explica el Presidente, se ha adaptado el Baño del espacio multifuncional.
Sala de la Residencia: se ha creado un espacio que resulta mucho más íntimo y personal para los usuarios y sus familias.
Zona Wifi: Hemos conseguido que haya Internet en todo el Centro Aspace, por lo que pueden beneficiarse del mismo todos los profesionales y usuarios.
Mejoras y ampliación de las zonas parking, así como también sus accesos con el objetivo de mejorar la señalización y optimizar la zona de aparcamiento.
Evaluación por competencias de todo el personal de Aspace, con el propósito que todos los profesionales tengan claros sus funciones y objetivos.

Una vez expuestos los proyectos, terapias y talleres realizados durante el ejercicio 2013, y sin que haya ningún tipo de aclaración por parte de los asistentes, el Presidente procede a exponer cuáles son los proyectos previstos en un futuro, de los cuales, algunos, ya están actualmente en marcha. Así, el Presidente procede a exponer los siguientes:

PCP, esto es, Planificación Centrada en la Persona: Se trata de un tipo de herramienta metodológica en la que el usuario/a pasa a ser protagonista, apostándose por el bienestar y por la calidad de vida de los usuarios/as.
Mantenimiento: Atendidas las dimensiones del Centro Aspace resulta imprescindible que de manera continua se hagan labores de mantenimiento tanto en los interiores como también en los exteriores del Centro.
Empresa Comedor: Con el objetivo de mejorar la alimentación de nuestros usuarios/a, se ha convocado un nuevo Concurso para cubrir el servicio de comedor. En las Bases de dicho Concurso, explica el Presidente, se han establecido unas condiciones que van todas ellas encaminadas a la mejora de la calidad del citado servicio. A fecha de hoy, todavía el Concurso no está resuelto pero se estima que de cara al próximo mes de septiembre ya pueda incorporarse la empresa adjudicataria del citado Concurso.
Renovación del Ascensor: Los motivos de dicha renovación, explica el Presidente, se fundamentan en que el ascensor actual no se adapta a la normativa que le resulta de aplicación. La inversión asciende a 20.000 €, cantidad ésta que se sufragará gracias a los beneficios obtenidos durante el ejercicio 2013.
Centre Ocupacional FEIM: El Presidente explica que quiere hacerse una clara apuesta por el servicio laboral, servicio éste que actualmente no se presta en Aspace. Para ello, se prevé la puesta en marcha de un Centro Ocupacional, cuyo nombre es el de FEIM, que tendrá como finalidad que los usuarios/as puedan desarrollar un itinerario de integración laboral, realizando una actividad que les haga sentir importantes para la sociedad y responsables de su trabajo.
Mecanización de las puertas exteriores del Centro: Proyecto, que asciende a 9.000 € y que no se descarta que un futuro se ejecute al tratarse de un tema que repercutirá en la seguridad del Centro.
Huerto Sensorial: Aprovechando el enclave natural en el que se emplaza el Centro, se prevé la creación de un huerto sensorial que estimule los sentidos de nuestros usuarios/as.
Furgoneta II: No se descarta la compra de una segunda furgoneta con el objetivo, apunta el Presidente, de mejorar nuestro parque móvil. Para ello, se ha redactado un proyecto para obtener financiación externa.
Piscina: Otro de los proyectos por los que se quiere apostar es por el de la mejora de la actual piscina, que pueda ser climatizada y disponga también de vestuarios.
Aspace XXI: Proyecto éste consistente en habilitar en la zona exterior del Centro, una zona de juegos infantiles adaptados así como una zona de estimulación sensorial (huerto, espacio sensorial).

A continuación, una vez expuestos los proyectos que están previstos desarrollarse próximamente así como los que actualmente ya están en marcha, el Presidente presenta a todos los asistentes un cuadro con el control de las subvenciones que se han presentado desde el pasado mes de febrero y que ascienden a un total de 12, de las cuales 3 de ellas se han presentado al Ministerio de Asuntos Sociales por mediación de la Confederación Aspace y , los 8 restantes se han presentado a concursos que promueven entidades privadas. El objetivo no es otro que el de obtener financiación externa, atendido que los actuales conciertos con la Administración son insuficientes para poder dar cobertura a todas las actividades y proyectos por los que apuesta ASPACE. Asimismo, añade el Presidente, de los 12 proyectos que han sido presentados, a fecha de hoy se nos ha concedido el que se presentó a Caixa Colonya, gracias al cual se han obtenido 2.800 € que serán destinadas a la compra de camas adaptadas para dar mejor cobertura al servicio de Respiro Familiar.

Expuestos los proyectos realizados y los próximamente previstos, los asistentes se dan por enterados, prestando su conformidad con los mismos.

3.- Convocatoria de elecciones según los nuevos Estatutos

El Presidente da cuenta a los asistentes que, de conformidad con lo dispuesto en el art. 14 de los Estatutos recientemente modificados y aprobados, debe procederse, por parte de la Asamblea General, a la convocatoria de elecciones para elegir una nueva Junta Directiva.

El proceso electoral, explica el Presidente, de conformidad con el citado art. 14 es el siguiente: una vez aprobada la convocatoria de elecciones por parte de la presente Asamblea General, los socios dispondrán de un plazo de 10 días para que puedan presentar candidatura. Dicho plazo finaliza el 28 de junio a las 24 horas. La votación para la elección de la Junta Directiva tendrá lugar en una nueva Asamblea Extraordinaria que deberá convocarse al efecto y que se celebrará, apunta el Presidente, el próximo 9 de julio a las 19.30 horas.

A continuación, el Presidente somete a votación la convocatoria de elecciones según lo establecido en el art. 14 de los nuevos Estatutos, aprobándose por unanimidad. 7

Acto seguido, el Presidente anunció a todos los asistentes su intención de presentarse como candidato a las elecciones con un equipo formado, en su mayoría, por los miembros de la junta actual. La convocatoria ha sido propuesta, explica el Presidente, una vez que la Junta Directiva ha llevado a cabo los objetivos marcados en 2012 y 2013 entre los que destaca la estabilización económica de la asociación, nuevos estatutos, nuevo organigrama y nuevos servicios.

4.- Ruegos y preguntas

Por parte de un asistente, se pregunta si exista o no la posibilidad de que en caso de no poder asistir a la próxima Asamblea pueda delegarse el voto.

El Presidente explica que tal y como está previsto en los Estatutos, se podrá ejercer el derecho de asistencia a las asambleas generales por medio de representación conferida otro socio. Para ello, se facilitará en el momento en que se haga la próxima convocatoria de la Asamblea General, añade el Presidente, un documento para que precisamente pueda delegarse el voto.

Asimismo, informa el Presidente, en la página web de Aspace Baleares, se irá dando información del proceso electoral para que esté al alcance de todos los socios a quienes, a su vez, también se informará por los medios habituales.

Acto seguido, el Presidente hace entrega, en nombre de la Junta Directiva de ASPACE, de un obsequio al Sr. Joan Puigserver, padre de la usuaria Antonia Maria Puigserver, que ha finalizado su etapa escolar y dejará, de cara al próximo curso, el Centro de Aspace. El Sr. Puigserver dedica unas especiales palabras de agradecimiento para ASPACE

Y sin más asuntos que tratar, el Presidente da por terminada la Asamblea y cierra la sesión cuando son las 20:50h.

D. José Antonio Rodado García
Presidente

D. José Fernández Moreno
Secretario